Numériser ne suffit pas
 
Un fonds numérisé, c'est déjà beaucoup : la place gagnée, les documents préservés, les originaux à l'abri. Mais au quotidien, une arborescence de  vingt mille PDF pose exactement le problème qu'elle devait résoudre. On sait que le document existe. On ne sait plus où.

La recherche Windows cherche dans les noms de fichiers. Elle ne lit pas ce qu'il y a dans vos documents. Une GED d'entreprise le ferait, au prix d'un serveur, d'un projet d'intégration et d'un abonnement par utilisateur.

Scanadoc occupe l'espace entre les deux.
 
Chercher dans le contenu
 
Tapez trois mots. Scanadoc les cherche dans le nom du fichier, dans son chemin, et dans le texte même des documents. Un numéro de facture, un nom de client, une référence de contrat : le document remonte, avec l'extrait où figure le terme, surligné.

La couche texte produite lors de la numérisation est enfin exploitée pour ce à quoi elle sert.
 
Tout reste chez vous
 
Aucun fichier n'est envoyé nulle part. Pas de cloud, pas de compte, pas de> transfert. L'application lit vos documents là où ils sont — disque externe, serveur de fichiers, poste local — et rien n'en sort.

Un argument qui compte quand le fonds contient des dossiers du personnel, des pièces médicales ou des contrats sous clause de confidentialité.
 
Rien à installer côté serveur
 
Pas d'infrastructure, pas de base de données, pas d'administrateur. Une application de bureau qui s'installe en quelques secondes et fonctionne hors ligne, y compris sur un poste isolé du réseau.
 
Fonctionnalités
 
Recherche — recherche plein texte dans vos archives numérisées
 
Plusieurs mots à la fois, dans n'importe quel ordre. Insensible à la casse et aux accents : resume trouve Résumé. Restriction à une branche de l'arborescence en un clic. Résultats instantanés, même sur des dizaines de milliers de documents.
 
Contenu lu
 
PDF munis d'une couche texte, documents Word, classeurs Excel, fichiers CSV et texte. L'indexation n'a lieu qu'une fois : les documents suivants sont retrouvés immédiatement, et les nouveaux arrivés sont pris en charge tout seuls.
 
Lecture intégrée
 
Les PDF s'affichent dans l'application, page après page, avec zoom. Les documents Word sont mis en page, tableaux et images compris. Les classeurs Excel apparaissent en grille, une feuille par onglet. Les images aussi.
 
Aucun logiciel tiers n'est nécessaire pour consulter.
 
Retouche des PDF
 
Faire pivoter une page scannée à l'envers, supprimer une page blanche, réordonner par glisser-déposer, couper un document en deux, réunir plusieurs fichiers en un seul. Les opérations quotidiennes d'un fonds numérisé, sans ouvrir un éditeur PDF payant.
 
Navigation
 
Le panneau central liste le contenu d'un dossier avec le nombre de documents qu'il contient, sous-dossiers compris. Pictogrammes par type de fichier, lisibles d'un coup d'œil.
 
Deux langues
 
Interface et mode d'emploi en français ou en anglais, au choix de l'utilisateur. Utile pour les groupes internationaux et les filiales.
 
Licence par poste - souscription annuelle