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Wie wähle ich meinen Scanner aus ?
Die wichtigen Elemente, die bei der Auswahl des Scanners berücksichtigt werden müssen :
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- Das Format : Müssen Sie die Formate A4, A3 scannen? Es ist ratsam, die repräsentativen Volumes nach Format zu bestimmen.
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- Die Scangeschwindigkeit gibt auch an, wie schnell Ihr Scanner Ihre Dokumente scannen kann. Die heute verwendeten Technologien ermöglichen identische Geschwindigkeiten für Scans mit 300 dpi in Farbe oder in Schwarzweiß.
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- Die Größe des Ladegeräts : Ein schneller Scanner kann durch die Größe seines Ladegeräts bestraft werden. Der Bediener darf den Scanner nicht mit einer zu niedrigen Frequenz wieder einschalten, sodass er keine Zeit hat, seine zu scannenden Dokumentenstapel vorzubereiten.
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- Tägliche Produktion : Diese wichtigen Informationen geben die Anzahl der Seiten an, die ein Scanner pro Tag verarbeiten kann.
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- Die Art des Scannens : Es ist möglich, das Papier flach zu scannen oder in einer "u" -Form zu verteilen. Abhängig von der Art der Dokumente ist die Passage "U" möglicherweise nicht für alle Dokumente geeignet. Beispielsweise können dicke oder starre Dokumente (z. B. neue Ausweise ...) nicht gescannt werden.
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- Die Erkennung von Duplikaten : Mit einem Scanner sollten Sie bestätigen können, dass alle Dokumente perfekt gescannt wurden und dass eine Seite nicht dupliziert wurde. Die Doppelpasserkennung bestätigt somit die Zuverlässigkeit des Scanvorgangs.
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- Der Preis : Diese Informationen sind auch für die Auswahl des Scanners von entscheidender Bedeutung.
Die verschiedenen Arten von Scannern
Es gibt verschiedene Arten von Scannern :
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Flachbettscanner
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Bildlaufscanner
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Buchscanner
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Die Art der zu scannenden Dokumente sollte Ihre Wahl des Scanners bestimmen.
Verwendung von Software und Scannern
Ein Scanner macht nicht alles. Das heißt, es wird gescannt, aber dann müssen einige zusätzliche Missionen ausgeführt werden, um die Aufgabe abzuschließen, nämlich: Dateien trennen, Dateien benennen, Index.
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Es gibt verschiedene Tools, mit denen Sie diese Aktionen ausführen können. Kostenlose Tools, die mit Ihren Scannern oder einer fortschrittlicheren Software geliefert werden, die auf OCR und automatischer Erkennung basiert.
Praktische Ratschläge und Empfehlungen
Um das richtige Scan-Tool auszuwählen, müssen Sie genau wissen, was Sie scannen möchten: welche Dokumentgröße, welches Volumen, wie lange.
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Mit diesen Elementen können Sie entscheiden, welche Modelle für Ihre Anforderungen am besten geeignet sind.