KODAK N2040 et N2050 : les nouveaux scanners qui font de la capture une vraie stratégie de workflow
Dans la plupart des organisations, la numérisation est encore traitée comme un achat de matériel : on compare des vitesses, on choisit un modèle, on le pose sur un bureau. Puis les problèmes arrivent — des pages mal redressées qui font échouer l'OCR, des lots à reprendre, des scanners configurés différemment d'un site à l'autre, un déploiement qui mobilise l'équipe IT pendant des semaines.
Avec la nouvelle série KODAK N2000, Kodak Alaris prend le problème à l'envers : la capture documentaire y est pensée comme une stratégie de gestion des flux, et non comme une ligne de bon de commande. Deux modèles sont disponibles chez Scanadoc, le KODAK N2040 et le KODAK N2050. Voici ce qui change concrètement.
1. La qualité d'image, premier levier d'automatisation
C'est le point le plus sous-estimé des projets de numérisation : la qualité de l'image conditionne tout ce qui vient après. Un document mal capturé, c'est un OCR qui se trompe, une donnée qui ne remonte pas dans la GED, et une reprise manuelle qui annule le gain de productivité.
La série N2000 embarque Perfect Page, issue de plus de 30 ans de recherche et développement en imagerie, combinée à l'éclairage exclusif Dual Light Illumination. Le double éclairage supprime les ombres sur les documents pliés, froissés, texturés ou à faible contraste — exactement les cas qui font échouer les traitements automatisés.
Les effets mesurables :
- moins de renumérisations et de contrôles manuels ;
- des taux de reconnaissance OCR plus élevés ;
- des fichiers plus légers, donc des coûts de stockage réduits ;
- des PDF interrogeables dans 126 langues ;
- des flux de traitement continus, sans interruption.
2. Le déploiement : de plusieurs semaines à une journée
C'est sans doute la vraie nouveauté de cette série. Network EasySetup permet d'appliquer une configuration unique et sécurisée à tout un parc de scanners à partir d'un seul fichier.
Les appareils peuvent être expédiés directement depuis le stock vers chaque site, puis configurés sans qu'aucun technicien n'ait à se déplacer. Pour une entreprise multi-sites, un déploiement qui aurait demandé plusieurs semaines devient une opération réalisable en une seule journée — avec, en prime, la garantie que tous les sites fonctionnent avec exactement les mêmes réglages.
3. La sécurité, intégrée dès la conception
Un scanner connecté est un équipement réseau : il mérite le même niveau d'exigence qu'un poste de travail. La série N2000 répond sur trois plans :
- Secure Boot : le firmware est signé (SHA-512 / RSA-4096), seul du code fiable peut être exécuté sur la machine.
- Connexions chiffrées : TLS 1.2 et HTTPS protègent les données en transit.
- Digital Stamping : la date, l'heure et le numéro de séquence sont apposés automatiquement sur chaque image, ce qui rend la traçabilité auditable dès le premier scan.
S'y ajoutent des journaux d'activité pour le suivi des usages.
4. Une seule touche pour lancer un flux complet
L'écran tactile couleur de 3,5 pouces et la fonction Smart Touch permettent à l'opérateur de déclencher un flux préconfiguré d'un seul geste : destination, format de sortie, résolution, nommage. Pas de paramétrage à refaire à chaque lot, pas de passage obligé par le PC. C'est souvent ce détail qui fait la différence entre un scanner utilisé et un scanner contourné.
5. Un seul poste pour tous vos documents
Le chargeur de 100 feuilles accepte de 27 à 433 g/m², jusqu'aux cartes rigides de 1,2 mm, et des documents allant de 52 × 52 mm à 216 × 3 048 mm. La détection ultrasonique des doubles alimentations, avec récupération interactive et 4 niveaux de sensibilité, sécurise les lots hétérogènes.
Et avec les scanners à plat modulaires en option — A4 ou passeports — un même poste traite les lots du quotidien, les livres reliés, les documents fragiles et les pièces d'identité.
N2040 ou N2050 : lequel choisir ?
Les deux modèles partagent le même châssis, les mêmes technologies et le même niveau de sécurité. Seules les performances les distinguent :
KODAK N2040 | KODAK N2050
Vitesse : Jusqu'à 40 ppm / 80 ipm | Jusqu'à 50 ppm / 100 ipm
Volume quotidien recommandé : Jusqu'à 6 000 pages/jour | Jusqu'à 8 000 pages/jour
Poids : 3,2 kg | 3,4 kg
Tout le reste est identique : chargeur 100 feuilles, USB 3.2 Gen 1 et Ethernet Gigabit, écran tactile 3,5", Perfect Page, Secure Boot, Digital Stamping, pilotes TWAIN / ISIS / WIA, Smart Touch et KODAK Capture Pro LE, compatibilité Windows 10/11, Linux et certification Citrix.
Notre conseil : raisonnez en volume quotidien réel plutôt qu'en vitesse de pointe. En dessous de 6 000 pages par jour, le N2040 suffit largement. Au-delà, ou si vos pics d'activité sont concentrés sur quelques heures, le N2050 vous évitera de créer un goulot d'étranglement.
Et côté environnement ?
Les modèles de la série KODAK N2000 ont obtenu la certification EPEAT® Gold et sont conformes aux directives ENERGY STAR® en matière d'efficacité énergétique, de réduction des substances dangereuses et des déchets. Côté consommation : moins de 0,5 W en veille et moins de 36 W en fonctionnement.
Pour aller plus loin
Les deux scanners s'intègrent naturellement aux solutions logicielles KODAK Capture Pro Software (capture avancée, traitement et gestion documentaire) et KODAK Info Input Solution (traitement intelligent de documents, de la réception au traitement des données).
Vous avez un projet de numérisation, un parc à renouveler ou simplement envie de voir ces machines à l'œuvre sur vos propres documents ?
Les équipes Scanadoc sont à votre disposition pour une démonstration ou un devis personnalisé.
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